Modelo de carta para reclamar intereses de demora de una factura
Muchos autónomos y empresas cobran finalmente el principal de una factura pagada tarde, pero nunca reclaman los intereses de demora ni la indemnización de 40 € que la ley les reconoce por ese retraso. Este modelo está pensado exactamente para eso: reclamar solo los intereses y la indemnización de una factura cuyo principal ya está cobrado (o cuyo principal se reclama junto con estos conceptos).
El artículo 7 de la Ley 3/2004 establece que los intereses de demora se devengan automáticamente, desde el día siguiente al vencimiento y hasta el pago efectivo, al tipo legal vigente (10,40 % anual en el segundo semestre de 2026). El derecho a reclamarlos no se pierde por haber cobrado ya el principal: sigue siendo exigible mientras no haya prescrito, con carácter general, a los 5 años.
Usa esta carta para cuantificar con precisión el importe: la fórmula es importe × 10,40 % × días de retraso ÷ 365, sumando además los 40 € de indemnización del artículo 8, confirmados por el Tribunal Supremo como una cantidad por cada factura, no por cliente.
Modelo para copiar
[Ciudad], [Fecha] De: [Tu nombre o razón social] (NIF [Tu NIF]) Para: [Nombre del deudor / Empresa deudora] Asunto: Reclamación de intereses de demora — Factura n.º [Nº de factura] Muy señores míos: Les escribo en relación con la factura n.º [Nº de factura], emitida el [Fecha de emisión] por importe de [Importe] €, con vencimiento el [Fecha de vencimiento]. [El principal de dicha factura fue abonado el (Fecha de pago del principal), si bien / La citada factura permanece pendiente de pago], con [Días de retraso] días de retraso sobre su vencimiento. Conforme al artículo 7 de la Ley 3/2004, de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, todo retraso en el pago entre empresas y autónomos devenga intereses de demora de forma automática, sin necesidad de aviso ni requerimiento previo, al tipo legal vigente del 10,40 % anual. CÁLCULO DE LOS INTERESES DE DEMORA: [Importe] € × 10,40 % × [Días de retraso] días ÷ 365 = [Importe de los intereses] € A esta cantidad se suma la indemnización fija de 40 € por factura pagada fuera de plazo (art. 8 Ley 3/2004), confirmada como doctrina del Tribunal Supremo (STS 5012/2025, de 30 de octubre), con independencia de que el principal ya esté o no cobrado. TOTAL RECLAMADO EN CONCEPTO DE INTERESES E INDEMNIZACIÓN: [Importe total] € Les ruego procedan al abono de dicha cantidad en el plazo de DIEZ (10) días naturales desde la recepción de esta carta, mediante [forma de pago]. Quedo a su disposición para cualquier aclaración sobre el cálculo anterior. Atentamente, [Tu nombre o razón social]
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Preguntas frecuentes
¿Puedo reclamar los intereses de una factura que ya me pagaron?+
Sí. El derecho a los intereses de demora y a los 40 € de indemnización nace con el retraso en el pago, no se extingue porque después te paguen el principal, y prescribe con carácter general a los 5 años.
¿Cómo se calculan exactamente los intereses de demora?+
Importe de la factura × tipo de interés anual vigente (10,40 % en el 2º semestre de 2026) × número de días de retraso ÷ 365. Si el retraso abarca dos semestres con tipos distintos, se calcula cada tramo por separado.
¿Puedo reclamar los intereses de varias facturas antiguas a la vez?+
Sí, siempre que no hayan prescrito (5 años con carácter general). Puedes agrupar el cálculo de varias facturas en una misma carta, detallando el desglose de cada una por separado.