Los 40 € por factura que casi nadie reclama: qué son y cómo exigirlos

Hay una cantidad que casi ningún autónomo reclama y que la ley le regala cada vez que un cliente le paga tarde: 40 € por factura. No hay que pactarla en el contrato, no hay que demostrar ningún gasto y no hace falta ni reclamarla previamente: se devenga sola, de forma automática, en cuanto la factura vence sin pagarse.

De dónde salen los 40 €

El artículo 8 de la Ley 3/2004 establece que, cuando el deudor incurre en mora, el acreedor tiene derecho a cobrar una cantidad fija de 40 € en concepto de indemnización por costes de cobro, que se suma a la deuda principal y a los intereses de demora, sin necesidad de requerimiento previo. La norma viene de una directiva europea contra la morosidad, y su objetivo es exactamente el que imaginas: que pagar tarde salga caro.

El Supremo lo ha dejado claro: por CADA factura, no por cliente

Durante años los morosos (especialmente grandes empresas y administraciones) defendieron que los 40 € eran una cantidad única por reclamación, aunque agrupase cientos de facturas. El Tribunal Supremo ha zanjado la cuestión: la sentencia 5012/2025, de 30 de octubre fija como doctrina que los 40 € se deben por cada una de las facturas pagadas con demora.

El ejemplo que lo cambia todo

Imagina un autónomo que trabaja para una empresa que paga sistemáticamente a 90 días facturas con vencimiento a 30. Doce facturas al año de 1.000 € cada una:

• Indemnización: 12 facturas × 40 € = 480 €
• Intereses de demora: cada factura genera un 10,40 % anual durante los ~60 días de retraso ≈ 17 € por factura ≈ 205 € al año

Son casi 700 € anuales que ese autónomo tiene derecho a cobrar y que probablemente nunca ha reclamado. Y ojo: pagarte tarde de forma habitual no lo hace legal — cada factura tardía genera sus 40 € aunque al final te paguen el principal.

¿Cuándo se aplican (y cuándo no)?

Se aplican a operaciones comerciales entre empresas y autónomos (B2B) y con las administraciones públicas. No se aplican a consumidores particulares, ni a operaciones ajenas a la actividad económica. Da igual lo que diga el contrato: cualquier cláusula que excluya esta indemnización se considera abusiva y nula, porque la protección es irrenunciable.

Cómo exigirlos sin dramatismo

Los 40 € se incluyen en la reclamación como una línea más, con la misma naturalidad que el principal: "importe pendiente + intereses de demora (art. 7 Ley 3/2004) + indemnización por costes de cobro (art. 8 Ley 3/2004): 40 € por factura". Citar los artículos y la doctrina del Supremo suele bastar para que el deudor no discuta. Si superas los 40 € en costes reales de cobro (una gestión externa, por ejemplo), también puedes reclamar el exceso acreditándolo.

Calcula lo tuyo

Suma todas las facturas que te han pagado tarde en los últimos años (recuerda: prescripción general de 5 años) y haz números con la calculadora de Recobralo. La cifra suele sorprender — y es tuya por ley.