Modelo de requerimiento de pago a una empresa
Un requerimiento de pago es el escalón intermedio entre el recordatorio amable y la vía judicial: un documento formal, dirigido a la empresa deudora, que fija con precisión la cantidad reclamada y advierte de las consecuencias de seguir sin pagar. Se usa cuando ya ha habido un contacto previo sin respuesta satisfactoria.
A diferencia de un email cordial, el requerimiento cita expresamente los artículos aplicables de la Ley 3/2004 y desglosa principal, intereses de demora (10,40 % anual, art. 7) y la indemnización de 40 € por factura (art. 8, confirmada como doctrina por el Tribunal Supremo en la STS 5012/2025). Este nivel de detalle suele ser suficiente para que el deudor entienda que la reclamación va en serio.
Este modelo está pensado para dirigirse a empresas (S.L., S.A. u otras sociedades), por lo que se redacta con un tono corporativo, dirigido al departamento de administración o pagos.
Modelo para copiar
[Ciudad], [Fecha] A la atención del Departamento de Administración [Nombre de la empresa deudora] [Dirección de la empresa] De: [Tu nombre o razón social] (NIF [Tu NIF]) Asunto: REQUERIMIENTO DE PAGO — Factura n.º [Nº de factura] — Importe: [Importe total] € Muy señores nuestros: En nombre de [Tu empresa o nombre], y no habiendo recibido respuesta a las comunicaciones anteriores relativas a la factura n.º [Nº de factura] correspondiente a [Concepto/servicio prestado], se les requiere formalmente el pago de la misma, vencida el [Fecha de vencimiento] y con [Días de retraso] días de retraso a fecha de este escrito. DESGLOSE DE LA CANTIDAD ADEUDADA: - Principal (factura [Nº de factura], [Concepto]): [Importe] € - Intereses de demora — art. 7 Ley 3/2004, tipo legal del 10,40 % anual: [Importe de los intereses] € - Indemnización por costes de cobro — art. 8 Ley 3/2004: 40,00 € - TOTAL: [Importe total] € FORMA DE PAGO: [Datos de la cuenta / forma de pago] Se concede un plazo de DIEZ (10) días naturales desde la recepción de este requerimiento para hacer efectivo el pago. Transcurrido dicho plazo sin que se haya producido, esta parte se reserva el ejercicio de cuantas acciones legales le asisten para el cobro de la deuda, incluida la reclamación judicial a través del proceso monitorio, cuyos costes adicionales serían igualmente reclamables a [Nombre de la empresa deudora]. Rogamos confirmen la fecha prevista de pago a la mayor brevedad. Atentamente, [Tu nombre o razón social] [Datos de contacto]
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Preguntas frecuentes
¿A quién debo dirigir el requerimiento dentro de la empresa?+
Si conoces el nombre de tu contacto habitual, dirígelo a esa persona; si no, dirígelo al departamento de administración o al domicilio social de la empresa, que puedes consultar en el Registro Mercantil.
¿Cambia algo si la empresa deudora es una S.L. y no un autónomo?+
El fondo legal es el mismo: la Ley 3/2004 se aplica igual. La diferencia práctica es que la S.L. responde con su patrimonio social, y puedes verificar su solvencia en el Registro Mercantil antes de decidir si merece la pena litigar.
¿Qué hago si la empresa no responde a este requerimiento?+
Si transcurre el plazo sin respuesta ni pago, el siguiente paso es valorar el proceso monitorio, que no exige abogado ni procurador para deudas de hasta 2.000 €.